2013年5月14日晚6:30，运动康复系团总支体育会员在体育文献中心407教室召开工作例会，本次例会主要安排“美国交换生交流活动”的准备工作。体育理事会主席张莉媛主持了本次会议，体育理事会主席团、各部体育训练营、副体育训练营参加会议。
　　首先，主席张莉媛就美国交换生交流活动进行了详细安排部署。由办公室、社区部、体育宣传部和体育部全权负责，其他部门协助。具体活动安排为：5月16日晚7；00举办中美体育会员联谊，5月17日下午组织参观职业发展并举行友谊篮球赛。期间社区部负责16日晚的联谊会策划方案，并担任活动主持；体育宣传部和体育部负责活动现场的布置及设备调试，办公室需对两日的活动进行全程跟进，并保证简报的质量。
　　随后，文艺部体育训练营张莹和康复小分队队长李超君分别就结业典礼晚会第一次彩排和康复小分队接下来的活动进行了说明和安排。
　　会议结束后，体育理事会各种活动将陆续展开，届时希望体育会员们积极参与，将我们的课余生活打造得更加丰富多彩。
                                                            文/图 李娴都